Klauzula informacyjna RODO

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ AGRO APLIKACJE Sp. z o.o.

1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Agro Aplikacje Spółka z o.o. (zwana dalej: „Agro Aplikacje Sp. z o.o.” lub „Administratorem”) z siedzibą w Warszawie i adresem: Agro Aplikacje Sp. z o.o., ul. Poleczki 35, 02-822 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001007420, REGON nr 523468907, NIP 9512553511.

2. Inspektor Ochrony Danych
Agro Aplikacje Sp. z o.o. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pomocą adresu e-mail: iodo@agroapp.com.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.

3. Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:
a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku, gdy stroną umowy jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą) – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy;
b. art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w przypadku, gdy stroną umowy jest osoba prawna) – w celu podpisania i realizacji umowy zawartej z Kontrahentem;
c. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Agro Aplikacje Sp. z o.o., w tym wynikających między innymi z przepisów podatkowych oraz rachunkowych;
d. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Agro Aplikacje Sp. z o.o.

4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a. podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, uczestniczące
w wykonywaniu czynności Administratora (dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową);
b. organy uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe).

5. Kategorie danych osobowych
Agro Aplikacje Sp. z o.o. przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, służbowe dane kontaktowe w postaci adresu e-mail i numeru telefonu, stanowiska służbowego, miejsca pracy.

6. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych Agro Aplikacje Sp. z o.o. nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

7. Okres przechowywania danych
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.

8. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne;
c. prawo do usunięcia danych, jeśli Administrator nie ma podstaw, aby przetwarzał Państwa dane;
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, jeśli Państwa zdaniem Administrator ma nieprawidłowe dane na Państwa temat lub przetwarza je bezpodstawnie;
e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
f. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Państwa danych jest wymogiem umownym, a ich niepodanie uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, a także nie będą poddawane profilowaniu.

11. Źródło pochodzenia danych osobowych
Państwa dane osobowe zostały przekazane Agro Aplikacje Sp. z o.o. przez podmiot, w imieniu którego Państwo działają.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 , zm. Dz. Urz. UE.L 2018 Nr 127,poz.2).